- 자기소개서의 의의
자기소개서는 자신을 홍보하는 서류이다. 따라서 본인의 장점을 꾸밈없이 써야 한다. 일정한 형식이 있는 것은 아니지만 때에 따라서는 기업체에서 제시하는 양식이 있기도 하다.

기업체에서 자기 소개서를 요구하는 이유는 지원자의 가정환경과 성장과정을 살펴보고 지원동기와 장래성을 알아보며 문장력, 필체 그리고 잠재성과 논리성을 알아보기 위해서이다.



- 자기소개서 작성법
① 성장과정: 평범한 성장과정보다는 가급적 남들이 관심을 기울이지 못했던 새로운 분야나 자신만의 독특한 경험으로 서류심사관의 관심을 끌어야 한다. 가훈 혹은 어려운 역경을 이겨낸 이야기를 솔직하고 흥미 있게 서술하는 것도 좋다.

② 성격소개: 장점을 최대한 살리고 성격상의 단점은 진솔하게 쓰되 어떻게 극복하는지에 대한 이야기를 주로 쓰도록 한다. 적극적인 사고와 성실하고 근면한 생활자세, 미래에 대한 도전의지, 패기 있는 성격 등을 잘 나타낼 수 있도록 유의해야 한다.

③ 지원동기: 자신의 적성과 미래상을 제시한다. 취업하고자 하는 기업의 업종, 경영이념, 창업정신, 성격 등을 알아서 그 기업의 업종이나 특성에 맞게 지원동기를 기술한다면 좋을 것이다.

④ 희망업무 및 포부: 희망업무는 지원동기와 연관하여 적성을 살리기 위해서나 전공이나 관심을 어떻게 펼쳐 나갈 것인지에 대해 포부와 자연스럽게 연결되도록 적는다. 구체적으로 자기가 선택한 업종에 대한 목표나 계획을 제시하는 것도 좋은 방법이다.

⑤ 특기사항: 전공의 특성 이외에도 부전공, 외국어, 번역 등의 자신을 긍정적으로 알리기 위한 부분에 대해 과감하게 밝힐 필요가 있다. 그밖에 컴퓨터 사용능력, 운전, 각종 자격증, 면허증 등의 소지를 사실대로 진술하면 유리하다.


- 자기소개서 작성시 유의사항


① 독창성 있는 자기소개서 작성:
    평범한 이야기는 심사관의 환심을 사지 못하므로 좋은 점수를 받을 수 없다.

② 논리적인 문맥으로 기술:
    전달하고자 하는 내용이 정확하게 전달될 수 있도록 논리적으로 글을 전개해야 한다. 글쓰기에 자신이 없을 경우 본인이 작성한 자기 소개서를 타인에게 보여 주어 수정을 받도록 한다.

③ 한글과 한문의 병용:
    회사에 입사하면 한문을 많이 사용하게 되므로 적절한 한문 능력이 갖추어져 있는지를 서류 심사시 자기 소개서를 통해 점검하기도 한다. 또한 한글로 쓰기에 애매한 단어를 한자로 쓸 경우 심사관이 잘 이해할 수 있다.


④ 맞춤법, 띄어쓰기의 병용: 
    맞춤법은 지원자의 기본적인 지식 수준이나 학력을 보여주는 부분이다. 특히 많이 쓰는 단어의 맞춤법이 틀릴 경우 큰 감점 요소가 될 수 있다. 


 


⑤ 성장과정의 연대기순 기술:
    가풍이나 학창시절의 독특한 경험을 기술하되 시간적 흐름에 일관성이 있어야 한다. 오래 된 것부터 최근의 일까지의 사항을 간결하게 기술한다.

⑥ 회사의 특성에 맞는 내용 
    회사의 특성에 맞게 자신의 포부나 성격에 대해 강조점을 다르게 한다. 그리고 지원하는 회사에서 필요로 하는 경력과 기술 등을 더욱 자세하게 적는다.

⑦ 경력자는 실무경력 위주로
    경력자의 경우에는 성장과정이나 성격 등과 같은 기초적인 내용보다는 실제 업무경험 및 능력 등을 적는다. 구체적으로 자신이 했던 업무에 대해 설명하고 처리 가능한 업무 범위 등은 경력사원 선발할 때 중요한 요소이다.

⑧ 자기 자랑은 적극적으로 하되 솔직하게
    가만히 있으면 아무도 본인에 대해 관심을 갖지 않는다. 적극적으로 자신이 회사에 적합한 인물임을 객관적이고 구체적인 근거를 제시하면서 설득하는 글을 적어야 한다. 이때 과장된 내용이나 거짓된 내용은 절대 적지 않는다.

⑨ 충분한 시간을 갖고 미리 작성
    여러 번 읽고 보완해서 회사에서 요구하는 내용과 형식에 맞게 글을 완성해야 한다. 시간에 쫓기면 좋은 결과를 얻을 수 없다.

⑩ 작성된 자기소개서는 반드시 본인도 보관해야 함.
    서류전형에 합격한 후 면접시험을 볼 때 면접관은 지원자의 서류를 바탕으로 면접을 하기도 한다. 만약 자신이 어떤 글을 썼는지 기억을 할 수 없다면 적절한 대답을 준비하는데 어려움이 있을 수 있다. 또한 다른 회사에 제출할 때도 이전에 사용했던 자기 소개서를 참고하면 편리하다.

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